Algemene voorwaarden sportkampen
Deze voorwaarden gelden voor elke inschrijving bij Sportfun Waasland vzw, Heimolenstraat 157, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer BE 1032.496.308, RPR Gent, afdeling Dendermonde, info@sportfun.be.
Door in te schrijven bij onze kampen bevestig je de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaar je jouw akkoord met de algemene voorwaarden.
1. Inschrijving
De ouder of voogd schrijft steeds in voor een volledige kampweek. Inschrijven kan online via www.sportfun.be. Hierbij worden ook de nodige gegevens verzameld. Na de inschrijving wordt een bevestiging per mail verzonden naar de ouder of voogd.
2. Betaling
De betaling gebeurt online, bij het afronden van de inschrijving, met Bancontact, Belfius Direct Net of een kaart (Visa of Mastercard) via onze betaalpartner Mollie. Een inschrijving is pas definitief nadat de betaling gelukt is. Terwijl je betaalt, houden we de plaats één uur voor je vast. Alle prijzen op de site zijn de volledige prijs per kind en per kampweek.
Er is geen herroepingsrecht van 14 dagen. Een kamp is een vrijetijdsdienst op een vaste datum, en daarvoor geldt het herroepingsrecht niet (artikel VI.53, 12° van het Wetboek van economisch recht). Wil je toch annuleren, dan gelden de annulatievoorwaarden hieronder.
3. Annulatie van een kamp
3.1 Aanvraag van een annulatie
De ouder of voogd dient de aanvraag tot annulatie steeds actief door te geven aan Sportfun Waasland vzw ter registratie. Een annulatie doorgeven kan via mail naar info@sportfun.be, en de inschrijving en betaling zelf verlopen online.
3.2 Annulatievoorwaarden
Een niet betaalde inschrijving: ze wordt kosteloos geannuleerd, en de plaats komt vanzelf weer vrij.
Een betaald kamp: annuleren tot drie weken voor de start kan na een melding per e-mail, en het inschrijvingsgeld wordt dan terugbetaald met aftrek van 10 euro administratie- en transactiekosten. Bij annulatie minder dan drie weken voor de start wordt niet terugbetaald, tenzij de ouder zelf een vervanger vindt. Bij ziekte of blessure kan de inschrijving op vertoon van een doktersattest tot vlak voor het kamp worden geannuleerd.
Wie het kamp om andere redenen stopzet, bijvoorbeeld door op reis te gaan, heeft geen recht op een terugbetaling of korting. Het volledige overzicht staat op de pagina met de annulatievoorwaarden.
4. Wijzigen of annulatie van een kamp
Door overmacht, bijvoorbeeld een pandemie, in uitzonderlijke omstandigheden of bij te weinig inschrijvingen kan een kamp geannuleerd worden of wijzigen van locatie. Sportfun Waasland vzw houdt zich eraan de ouder of voogd tijdig in te lichten.
5. Klachten
De ouder of voogd kan een klacht of bezorgdheid rechtstreeks bespreken met de kampverantwoordelijke ter plaatse en of via mail naar info@sportfun.be.
Raken we er samen niet uit, dan kan je terecht bij de Consumentenombudsdienst (www.consumentenombudsdienst.be). Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
6. Medicatie
Toediening medicatie op kamp: de ouder of voogd verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het toedieningsvoorschrift over te dragen aan de monitor of de kampverantwoordelijke ter plaatse voor zover dit gedurende de kampuren nodig is. De monitor of de kampverantwoordelijke verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het voorschrift uit te voeren voor zover dit gedurende de kampuren nodig is. Hij of zij, of Sportfun Waasland vzw, kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na het toedienen kunnen optreden.
7. Diversiteit
Als pluralistische organisatie ziet Sportfun Waasland vzw de toenemende diversiteit in de samenleving als realiteit én verrijking. Sportfun Waasland vzw wil diversiteit, ongeacht geslacht, leeftijd, etniciteit, ziekte, beperking of seksuele voorkeur, verwelkomen en inclusie kansen geven binnen hun kampwerking.
8. Dialoog en beëindiging
Op momenten wanneer ons inclusiebeleid de kwaliteit van onze werking, het welbevinden van andere deelnemers of monitoren dusdanig in het gedrang brengt, behoudt Sportfun Waasland vzw zich het recht in dialoog te gaan met de betrokken partijen en indien nodig het kamp te beëindigen voor deze deelnemer. De ouder of voogd ontvangt een terugbetaling voor de afwezige dagen.
9. Foto's en beeldmateriaal
Sportfun Waasland vzw neemt foto's van de activiteiten en de deelnemers tijdens het kamp. Deze foto's worden gebruikt voor het posten op onze sociale kanalen en op onze website, en uitsluitend door Sportfun Waasland vzw. Wil je niet dat er foto's van je kind gebruikt worden, stuur dan een mail naar info@sportfun.be.
10. Verzekering
Alle kampdeelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
11. Diefstal, verlies, schade
Sportfun Waasland vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal, verlies of schade aan de door de deelnemers meegebrachte voorwerpen.
12. Roken
Roken is verboden op de kamplocatie.
Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Vragen? Mail naar info@sportfun.be.