Privacybeleid

Over u als ouder of voogd: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres. Die vult u in bij het aanmaken van uw account.

Over uw kind: de naam en geboortedatum, en wat nodig is om het veilig op te vangen: een contactpersoon voor noodgevallen, en de medische informatie die de monitoren moeten kennen, zoals een allergie, medicatie of of uw kind kan zwemmen.

Voor het fiscaal attest kinderopvang (281.86): het rijksregisternummer van uw kind en dat van de ouder die de kampen betaalt. Die zijn niet verplicht om in te schrijven, maar zonder deze nummers kan het attest niet volledig opgemaakt worden.

Over uw inschrijvingen: welke kampen u boekte, wat u betaalde en wanneer.

Wanneer u de site bezoekt, houdt onze hostingpartner technische gegevens bij zoals uw IP-adres en welke pagina u opvroeg. Die dienen enkel om de site te laten werken en te beveiligen.

Om uw inschrijving uit te voeren: uw account, de inschrijving, de betaling en de mails over het kamp (bevestiging, praktische info en een bedanking na afloop). Dat is nodig voor de overeenkomst die u met ons sluit.

Om uw kind veilig op te vangen: de medische fiche en de contactpersoon voor noodgevallen. Medische gegevens zijn gevoelige gegevens. Wij verwerken ze omdat u ze ons zelf geeft en bij elke inschrijving uitdrukkelijk bevestigt. U kan ze op elk moment aanpassen.

Om het fiscaal attest op te maken en de gegevens ervan door te geven aan de FOD Financiën, zoals de belastingwetgeving dat oplegt. Daarvoor gebruiken wij de rijksregisternummers.

Om onze boekhouding bij te houden, zoals de wet dat oplegt.

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor reclame en verkopen of delen ze niet met anderen dan de dienstverleners hieronder.

Binnen Sportfun: de beheerders van de vzw. De monitoren krijgen op het kamp een deelnemerslijst van hun groep, met enkel wat ze nodig hebben: naam, leeftijd, de medische aandachtspunten en wie ze bellen in nood. Die lijsten op papier worden na het kamp vernietigd.

Daarnaast werken wij met deze dienstverleners, die uw gegevens enkel voor ons mogen verwerken:

Supabase: de databank en het aanmelden. De gegevens staan in een datacenter in Frankfurt (Duitsland).

Vercel: de hosting van de website, met servers in Frankfurt.

Mollie (Nederland): de online betalingen. Wij zien enkel of een betaling gelukt is en welk bedrag betaald werd; uw kaart- of bankgegevens komen nooit bij ons terecht.

Resend: het versturen van de mails over uw inschrijving.

GitHub: een versleutelde reservekopie van de databank, die enkel wij kunnen openen.

Vercel, Resend en GitHub zijn Amerikaanse bedrijven. Waar gegevens buiten de Europese Unie terechtkomen, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS-gegevensprivacykader.

Uw account en de gegevens van uw kinderen blijven bestaan zolang u ze gebruikt, zodat u ze niet bij elke inschrijving opnieuw moet invullen. U kan ze altijd zelf aanpassen, of vragen om ze te verwijderen.

Bij elke inschrijving bewaren we een kopie van de medische fiche zoals die toen was, voor de monitoren. Die kopie wissen we automatisch drie maanden na het kamp.

Inschrijvingen, betalingen en fiscale attesten, met de rijksregisternummers die erop staan, houden we zeven jaar bij, omdat de boekhoud- en belastingwetgeving dat oplegt.

Reservekopieën van de databank worden na 35 dagen automatisch gewist.

U heeft het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om het gebruik ervan te laten beperken, om bezwaar te maken, en om uw gegevens in een gangbaar formaat te krijgen. Veel kan u zelf in Mijn Sportfun; voor de rest stuurt u een mail naar info@sportfun.be. We antwoorden binnen de maand.

Gegevens die we wettelijk moeten bijhouden, zoals betalingen en fiscale attesten, kunnen we pas na die termijn wissen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Onze kampen zijn er voor kinderen, en dus verwerken wij ook gegevens over hen. Dat doen wij met de nodige zorg.

Een account wordt altijd aangemaakt door een ouder of voogd; kinderen schrijven zichzelf niet in. De gegevens over uw kind vult u zelf in en u kunt ze op elk moment nakijken of aanpassen.

Foto's van de activiteiten gebruiken wij voor onze sociale kanalen en onze website, zoals staat in de algemene voorwaarden. Wil u niet dat er foto's van uw kind gebruikt worden, stuur dan een mail naar info@sportfun.be.

De site gebruikt enkel cookies die nodig zijn om te werken: om u aangemeld te houden en om uw winkelmand te onthouden. Welke precies, leest u op onze cookiepagina.

We beveiligen uw gegevens zo goed als we kunnen: alles verloopt versleuteld, enkel wie het nodig heeft kan aan de gegevens, en de reservekopieën zijn versleuteld. Geen enkel systeem is volledig onkwetsbaar. Merken we toch dat er gegevens in verkeerde handen kwamen, dan melden we dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, waar nodig, aan u.

Onze site kan links naar andere websites bevatten. Omdat wij die sites niet beheren, aanvaarden we geen aansprakelijkheid voor hun inhoud of hun privacybeleid.

Passen we dit privacybeleid aan, dan staat de nieuwe versie op deze pagina, met de datum bovenaan. Gaat het om een grote wijziging, dan laten we het u ook per mail weten.